Praca na stanowisku ds. funduszy zewnętrznych i zamówień publicznych
I. Wymagania niezbędne kandydata:
1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych,
3. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku urzędniczym ,
4. niekaralność za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. wykształcenie wyższe (preferowane wykształcenie wyższe techniczne z obszaru ochrony środowiska lub budownictwa)
6. umiejętność interpretacji przepisów prawa,
7. umiejętność obsługi komputera (pakietu MS Office)
II. Wymagania dodatkowe:
1. minimum 1 rok doświadczenia w realizacji Programu Priorytetowego „Czyste Powietrze”
2. znajomość i umiejętność właściwej interpretacji oraz stosowanie ustaw: Prawo zamówień publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o finansach publicznych,
3. komunikatywność,obowiązkowość, rzetelność, dyspozycyjność,
4. umiejętność pracy w zespole,
5. wysoka kultura osobista,
6. znajomość obsługi komputera i aplikacji biurowych.
III. Podstawowy zakres wykonywanych zadań:
1. Udzielanie informacji o Programie Czyste Powietrze, Ciepłe Mieszkanie osobom zainteresowanym złożeniem Wniosku o dofinansowanie;
2. Podejmowanie działań mających na celu zidentyfikowanie budynków, których właściciele mogliby być potencjalnymi Wnioskodawcami i przedstawienie im korzyści płynących z wzięcia udziału w Programach;
3. Wsparcie Wnioskodawców w zakresie przygotowywania Wniosków o dofinansowanie, w tym pod kątem spełnienia wymagań określonych w Programach, z zachowaniem należytej staranności;
4. Organizacja spotkań informujących o zasadach Programów dla mieszkańców;
5. Przekazywanie Wnioskodawcom informacji dotyczących Programów, w tym określonych w Programach dopuszczalnych warunkach łączenia dofinansowania przedsięwzięć z innymi programami finansowanymi ze środków publicznych, w tym w ramach regionalnych programów operacyjnych oraz z gminnymi programami ograniczania niskiej emisji;
6. Wizyty u mieszkańców, połączone z oceną obecnego źródła ciepła i potrzebą jego wymiany oraz wstępną analizą stanu budynku pod kątem termomodernizacji;
7. Rozsyłanie materiałów informacyjnych do potencjalnych Wnioskodawców Programach zachęcających do złożenia Wniosku o dofinansowanie;
8. Przeprowadzanie anonimowych ankiet wśród mieszkańców z zakresu ochrony powietrza i programów pomocowych, w przypadku wystąpienia przez wfośigw z taką prośbą do Gminy;
9. Prowadzenie innych działań mających na celu propagowanie Programów;
10. Przekazywanie do WFOŚiGW Wniosków o dofinansowanie, składanych przez Wnioskodawców w Gminie;
11. Pomoc Wnioskodawcom przy rozliczeniu przyznanego dofinansowania, w tym przy poprawnym wypełnianiu wniosku o płatność oraz kompletowaniu wymaganych załączników.
12. Koordynowanie działań związanych z ubieganiem się o środki pomocowe z UE i krajowe.
13. Utrzymywanie stałej bazy informacji o środkach zewnętrznych dostępnych w danym okresie oraz o możliwości skorzystania z nich na realizację zadań gminnych.
14. Przygotowywanie wniosków dla projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych, kompletowanie dokumentacji i realizacja projektów.
15. Prowadzenie rozliczeń zadań współfinansowanych ze środków zewnętrznych.
16. Współpraca z instytucjami zajmującymi się wdrażaniem funduszy zewnętrznych.
17. Współpraca z kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych oraz zarządami spółek gminnych.
18. Przeprowadzanie postępowania o udzielenie zamówień publicznych realizowanych przez Gminę Żarów.
19. Kompleksowe i zgodne z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi uregulowaniami przygotowanie i przeprowadzenie wraz z udokumentowaniem procedury niezbędnej do zawarcia umów do zamówień, dla których zamawiający zobowiązany jest do stosowania przepisów Prawo zamówień publicznych.
20. Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów oraz bieżących potrzeb.
IV. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
1. praca w siedzibie - Urząd Miejski w Żarowie ul. Zamkowa 2, 58-130 Żarów,
2. praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
3. kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientami i pracownikami urzędu,
4. ograniczona możliwość poruszania się po budynku, referat na piętrze (brak windy), brak toalety przystosowanej dla potrzeb osób niepełnosprawnych, podjazd tylko do Biura Obsługi Klienta. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%
V. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. list motywacyjny,
2. życiorys/CV/ z opisem dotychczasowej kariery zawodowej,
3. kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe,
4. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
5. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
6. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku „o ochronie danych osobowych” (t.j: Dz. U. z 2019, poz. 1781).
Pisemne zgłoszenia kandydatów będą przyjmowane w terminie do 21.06.2024r w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Żarowie, ul. Zamkowa 2 (parter) w godzinach od 7:30 do 15:30 poniedziałek, środa, czwartek, piątek, od 8:00 do 16:00 wtorek. Zgłoszenia należy złożyć w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Nabór na stanowisko ds. funduszy zewnętrznych i zamówień publicznych”.
Postępowanie obejmie analizę wszystkich złożonych dokumentów oraz rozmowy z kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (htpp://bip.um.zarow.pl/ ) oraz tablicy informacyjnej w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Żarowie.
