Zasady poświadczania własnoręczności podpisu

1. Burmistrz jest uprawniony do poświadczania własnoręczności podpisu w następujących sytuacjach (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 lutego 2007r. w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki Dz. U.2007.27.185):
   
   • na pismach upoważniających do odbioru przesyłek i sum pieniężnych oraz odbioru dokumentów z urzędów i instytucji - PODLEGA OPŁACIE SKARBOWEJ;
   • na oświadczeniach stwierdzających stan rodzinny i majątkowy składającego oświadczenie - PODLEGA OPŁACIE SKARBOWEJ;
   • w celu otrzymania emerytury, renty lub innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego – NIE PODLEGA OPŁACIE SKARBOWEJ. 
2. Burmistrz może dokonywać poświadczeń tylko w celach związanych z uzyskaniem lub pobieraniem rent z instytucji zagranicznej. Zatem:
   
   • Burmistrz nie może poświadczyć własnoręczności podpisu pod oświadczeniem wnioskodawcy, że jest gospodynią domową na kwestionariuszu stwierdzającym obowiązek ubezpieczeniowy polskich pracobiorców sezonowych;
   • na potwierdzeniu istnienia dalszego prawa do pobierania świadczeń podpisywanym przez emeryta lub rencistę na żądanie organu rentowego  (art. 128 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Dz. U.2024.1631 z późn. zm.) - NIE PODLEGA OPŁACIE SKARBOWEJ 
      
3. Inne poświadczenia dokumentów przez organy samorządu gminnego, na przykład umów, nie będą miały charakteru urzędowego poświadczenia podpisu.
4. Wymagane dokumenty:
   
   • Wniosek o poświadczenie własnoręczności podpisu
   • Dowód osobisty osoby składającej podpis lub inny dokument potwierdzający tożsamość - do wglądu urzędnika,
   • Wypisane upoważnienie bez podpisu osoby upoważniającej  (własnoręczny podpis musi zostać złożony w obecności urzędnika),
   • Wypisane oryginalne druki rentowe z ZUS lub KRUS (ZUS Rp-9 i ZUS Rp-8)  bez podpisów osób składających oświadczenia lub deklaracje,
   • Dowód uiszczenia opłaty (jeśli czynność nie podlega zwolnieniu)
5. Opłata skarbowa od czynności urzędowej: 
   
   • za poświadczenie własnoręczności podpisu na upoważnieniach  - od każdego podpisu - 
     9,00 złotych, (art. 1 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej Dz. U. 2023.2111 z późn. zm.)
   • za poświadczenie własnoręczności podpisu na dokumentach do ZUS lub KRUS, czynność nie podlega opłacie skarbowej (art. 2 ust. 1 pkt 1 lit. b, ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej Dz. U. 2023.2111 z późn. zm. oraz art. 128 ust. 3 ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Dz. U.2024.1631 z późn. zm.)
   • Opłatę skarbową uiszcza się na konto Gminy Żarów
   • Nr konta bankowego:  88 1090 2369 0000 0001 4749 4019 
      
6. Miejsce załatwienia sprawy:
   Urząd Miejski w Żarowie,
   Sekretariat Burmistrza
   ul. Zamkowa 2, 58-130 Żarów
   I piętro tel. 74 30 67 333, w godzinach pracy urzędu

Wniosek - Poświadczenie podpisu.doc, plik: Rozszerzenie: doc, Rozmiar: [ 26,50 kB ]